Un voyage éclair à Paris pour un colloque ? Un aller-retour à Lyon pour une conférence ?
Participer à une manifestation scientifique et promouvoir ses recherches, ce n’est pas sans conséquence économique pour un doctorant…
C’est pourquoi, vous avez la possibilité d’adresser une demande de financement à votre unité de recherche et à votre école doctorale afin de bénéficier d’un remboursement de vos frais de déplacement.
Pour tout savoir sur la procédure, consultez la rubrique Demande d'aide à la recherche - ED SHS.
Pour les déplacements nationaux, l’unité de recherche et l’école doctorale prennent chacune en charge 50% des frais, à condition que la demande soit acceptée. Pour les déplacements internationaux, le calcul du plafond applicable est revu à la hausse pour les pays où le coût de la vie est plus élevé.
En résumé, voici les trois étapes de votre demande :
- Compléter le formulaire de demande de subvention (lien sur la page ci-dessus de l’ED)
- Soumettre le formulaire au responsable de l’unité de recherche (pour signature) accompagné des justificatifs demandés :
- Programme officiel ou descriptif de la mission de terrain sur lequel figure le nom du doctorant
- Justification rédigée par le doctorant quant à la nécessité d’assister à cet événement scientifique
- Soumettre le formulaire signé par l’unité de recherche à l’école doctorale avec les mêmes justificatifs
ATTENTION : La demande de subvention doit être planifiée à l’avance ! Cela signifie que : - Elle doit être prise en compte dans le budget annuel de l’unité de recherche
- Prévenir le représentant des doctorants
- Prévenir le responsable de l’unité de recherche
- Elle doit être formulée en tenant compte du calendrier des commissions de l’école doctorale (janvier, mai et septembre)
En cas de difficultés, n’hésitez pas à contacter votre représentant ou le responsable de votre unité de recherche.